各单位:

为落实国有资产管理工作，防止国有资产流失，根据《华侨大学国有资产管理办法》《华侨大学仪器设备管理办法》等相关规定，决定开展2023年设备家具类固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：

一、清查范围与内容

清查范围：全校各单位纳入固定资产管理范围内的设备家具类资产。

清查基准日：2022年12月31日。即该日期之前在固定资产管理系统中登记入账的在账资产。

二、清查工作步骤

(一)各单位自查

各单位自查工作需于10月10日之前完成，自查内容需包括：

1.各单位成立资产清查工作小组（以下简称清查小组），并做好资产清查宣传动员工作，制定自查方案。清查小组成员须包括单位分管领导、资产联络员、资产管理员等，不少于3人，并于9月15日前将《华侨大学2023年设备家具类固定资产清查工作小组成员申报表》（附件1）报送设备科（泉州校区施良侨科技实验大楼211室，厦门校区机电信息大楼A221室）。

2.各单位清查小组根据资产管理系统中的资产信息与本单位的实物进行核对，全面清查、梳理本单位资产的账实相符情况。发现资产标签如有脱落的或未张贴的，请随时联系设备科补打，及时补贴。

3.梳理检查是否存低效闲置的资产，如有请填报《华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查低效闲置资产登记表》（附件2）。

4.各单位应认真逐件查找相应资产，核对账物是否一致。确系盘亏的资产请填入《华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查盘亏登记表》（附件3），详细说明盘亏原因。如确实丢失的，资产所属单位应根据《华侨大学仪器设备损坏丢失处理暂行办法》(华大设〔2013〕10号)等文件要求，厘清责任，并提出赔偿等处理意见。

5.如有盘盈的账外资产，请填入《华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查盘盈登记表》（附件4），并及时补办入账手续。

6.如有出租出借的资产，请填入《华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查出租出借情况登记表》（附件5）。

7.在泉厦两校区外设有办事机构或单位，有相对固定的办公场所，学校对该场所空间有使用管理权限的，需重点梳理和检查，并填写《华侨大学2023年设备家具类固定资产清查校区外办事机构/单位资产登记表》（附件6）。职能部门届时根据《登记表》逐一核对复核。

8.检查是否存在移出校外使用的资产。固定资产移出校外使用的，需填报《华侨大学2023年设备家具类固定资产移至校外使用申请审批表》（附件7），并经实验室与设备管理处审批同意。

9.自查工作工作结束后，各单位如实填写《华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查报告》（附件8），并于10月10日之前报送设备科（泉州校区施良侨科技实验大楼211室，厦门校区机电信息大楼A221室）。

所有材料均需以处级单位名义填报。如无低效闲置、盘盈盘亏、出租出借、在两校区外设有机构或移出校外使用资产，附件2-7可不填写。如有请与自查报告一并报送。

(二)职能部门核查

1.实验室与设备管理处审查各单位上报的书面材料，组织包含各单位资产联络员组成的现场核查小组，对各单位的自查情况进行现场抽查，核对账实是否相符，使用人与存放地是否与实际相符，资产标签是否张贴到位等。

2.对泉厦两校区外设立的办事机构/单位的资产进行全面清查，逐件核对。

3.此次清查，将在两校区各抽取若干单位对其“全查”，即对该单位清查基准日内的全部设备家具类固定资产现场逐一核查。

(三)整改与总结阶段

实验室与设备管理处汇总核查数据信息，结合现场抽查情况，通知存在问题的单位限期整改，并适时跟进整改进展，将其作为次年资产清查的重点，必要时对其进行二次清查核实。

三、清查工作要求

1.提高认识水平。学校资产是国有资产，定期资产清查是国有资产管理的重要工作之一，是防止国有资产流失的重要抓手。各单位务必充分认识资产清查工作的重要性和严肃性，主要领导要亲自抓、抓到位，确保清查工作按时、按质完成，上报结果客观准确。

2.严肃清查纪律。各单位应实事求是，严禁瞒报虚报。对于资产清查工作中出现的违规行为，将按照相关法规追究相关人员的责任。

3.限期整改到位。按照“分级负责，责任到人”的资产管理原则，对于清查工作发现的问题，各单位需以点带面，限期整改完成。

4.清查工作联系人

泉州校区：蒋靖国，电话0595-22693532

厦门校区：高剑萍，电话0592-6161559

附件：1.华侨大学2023年设备家具类固定资产清查工作小组成员申报表

      2.华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查低效闲置资产登记表

      3.华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查盘亏登记表

      4.华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查盘盈登记表

      5.华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查出租出借情况登记表

      6.华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查校区外办事机构/单位资产统计表

            7.华侨大学2023年仪器设备移至校外使用申请审批表

      8.华侨大学2023年设备家具类固定资产清查自查报告

实验室与设备管理处

2023年9月7日