校内各单位：

为了加强新冠肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集和流动，切实保障全校师生员工的健康与生命安全，按照学校的工作部署，现就新冠肺炎疫情防控期间仪器设备购置可行性论证工作的有关事项通知如下：

一、线上论证方式

即日起至正式开学止，我校贵重仪器设备及进口仪器设备可行性论证临时采用线上方式进行。论证专家及成员通过审阅电子版材料作出论证意见，必要时申购人辅以视频会议或电话交流，以便充分沟通。论证材料书面签字待正式开学后补签。可行性论证工作的其它规定和程序不变。

二、线上材料递交

线上论证通过后，申购人将以下材料发送至设备管理科邮箱sbk@hqu.edu.cn，并向实验室与设备管理处电话报批。

1.内容填写完整的可行性论证报告电子版；

2.加盖单位公章后的可行性论证报告首页（封面）、尾页，及可行性论证会议纪要的扫描件；

3. 申请购置进口仪器设备还需提交下列材料：加盖单位公章后的《政府采购进口产品申请表》、《政府采购进口产品专家论证意见》、《 政府采购进口产品论证专家成员表》的扫描件。

实验室与设备管理处分管领导同意后，设备管理科将已通过线上论证的购置申请与采购中心对接，开始进入采购环节。

三、书面材料补签字

申购人需在正式开学后10个工作日内，将书面材料补齐签字，并报送实验室与设备管理处设备管理科。

严禁线上论证弄虚作假，由此给学校造成损失的，将依据学校规章制度,国家法律法规追究相关人员的责任。

设备管理科联系人：蒋靖国 0595-22693532 18959891220

实验室与设备管理处

2020年3月26日