校部机关各单位:

为进一步规范我校资产管理工作，提升国有资产管理的水平和效果，减少国有资产损失，根据《华侨大学国有资产管理办法（暂行）》（华大后〔2018〕2号）等资产管理相关规定，结合我校实际情况，就开展2020年度校部机关设备资产(含家具、软件、文物下同)清查工作，现将有关事项通知如下：

一、清查内容

清查范围：校部机关各单位（含图书馆、学报编辑部、校医院、后勤实体）应纳入固定资产管理范围内的仪器设备。

清查基准日：2019年12月31日。

二、清查工作步骤

(一)各单位自查阶段(5月19日-6月5日), 主要工作内容:

1．各处级单位成立资产清查工作小组，做好资产清查宣传动员工作与自我清查方案。清查工作小组成员要求包括使用单位资产分管领导、资产管理员等，不少于3人，并将填写完整的《华侨大学2020年设备资产清查工作小组成员申报表》（附件1，处级单位填报），经单位签章后于5月23日前报送实验室与设备管理处设备管理科。

2．各单位设备资产清查工作小组根据我处提供的资产清查盘点表（设备管理科将电子版发送到各个单位资产管理员）与本单位的实物、固定资产卡片进行核对，全面清查本单位管理范围内所有设备资产的账卡物相符情况，并将设备现状、使用人、存放地等信息按实填入盘点表中。

3．检查、更新、订正每台设备在设备资产卡片上的使用人签名信息。以实际使用人为准，做到登记使用人与实际使用人一致。未能落实使用人情况的，请填入附件2《华侨大学设备资产使用人未落实情况自查登记表》。

各单位资产管理员根据检查、订正后的准确信息，在资产管理系统中“资产变动—在账修改”或“变动申请—使用人调整”菜单中将使用人信息更新。更新数量大的，可在盘点表上更新，交由我处导入资产管理系统更新。

4．检查设备资产标签是否完整，如有脱落请汇总后填入附件3《华侨大学设备资产标签补贴申请登记表》，并及时与我处设备管理科张志向老师联系补打、补贴。

5．盘盈的账外设备请填入附件4《华侨大学设备资产清查自查盘盈登记表》，并及时办理入账申请手续。

6．盘亏的设备请填入附件5《华侨大学设备资产清查自查盘亏登记表》，并及时逐台向我处提出书面情况说明。主观原因发生责任事故的，相关单位须根据《华侨大学仪器设备损坏丢失处理暂行办法》提出对责任人的赔偿处理意见，并在资产管理系统中提交丢失销账审批表（旧系统已提交丢失申请的需重新提交），签字盖章后同附件5一并上交。

7．闲置的设备请填入附件6《华侨大学资产清查自查闲置设备登记表》，并在系统中“闲置调剂”提交闲置调剂申请，我处将视情况进行调剂盘活使用。

8．达到报废条件的设备及时在系统中提出报废申请。

9. 出租出借到校外单位或个人的设备请填入附件7《华侨大学设备资产清查自查出租出借情况登记表》。

10. 自查工作完成后，请各单位将所属各资产末级单位自查情况填入附件8《华侨大学设备资产清查自查报告表》（处级单位汇总填报）中，并将附件2-7、报废申请表、丢失销账审批表报送至我处设备管理科,电子版及盘点表发送至sbk@hqu.edu.cn。

(二) 职能部门组织核查阶段（6月8日-6月26日）

实验室与设备管理处组织由相关职能部门工作人员组成的资产核查小组。核查小组先书面审查各单位上报的材料，再现场核查。核查主要内容为设备资产账、卡、物、资产标签是否实际相符与完整，以及资产管理个人责任制落实情况。

(三) 整改与总结阶段。(6月29日-7月10日)

实验室与设备管理处汇总各种核查数据，全校通报资产清查情况, 对存在问题的单位要求其限期整改，研究解决历史遗留问题，同时撰写资产清查总结材料，并向上级报告清查情况。

三、清查工作要求

1.各单位务必充分认识资产清查工作的重要性和严肃性，主要领导要亲自抓、抓到位，确保清查工作按时、按质完成，上报结果客观准确。

2. 必须严肃清查纪律。各单位应坚持实事求是的原则，清查时须如实地反映资产管理实际情况和存在问题，不得瞒报虚报。对于资产清查工作中出现的违规违法行为，将按照相关法律法规严肃处理。

3．本次清查工作将按照“谁使用谁负责，谁管理谁负责”原则，重点检查使用人责任制落实情况，即资产管理系统中的登记使用人是否为在职在编人员，实际使用人与登记使用人是否相符，资产存放地等信息。已明确个人使用的资产原则上不得挂在单位资产管理员或原采购经办人名下，公用设备由各单位资产分管领导确认资产使用人。个人借用、使用公共设备借用期超过3个月以上需及时在系统更新使用人信息。

4．其他单位将视疫情情况启动本年度资产清查工作，单位资产管理员可按照本文通知预先做好清查工作自查工作。

联系人：

赖志彬 电话：0595-22693532（泉州校区清查答疑）

杨 礼 电话：0592-6161559（厦门校区清查答疑）

张志向 电话：0595-22693532（账目核对、技术支持）

设备类资产管理交流QQ群：419455823

附件：1.华侨大学2020年设备资产清查工作小组成员申报表

2.华侨大学设备资产使用人未落实自查情况登记表

3.华侨大学设备资产标签补贴申请登记表

4.华侨大学设备资产清查自查盘盈登记表

5.华侨大学设备资产清查自查盘亏登记表

6.华侨大学设备资产清查自查闲置设备登记表

7.华侨大学设备资产清查自查出租出借情况登记表

8.华侨大学设备资产清查自查报告

实验室与设备管理处

2020年5月19日