学校各单位:

为贯彻落实学校及上级管理部门关于厉行节约的工作要求，进一步提高我校行政办公用资产配置管理水平，根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号）、《华侨大学办公设备和办公家具配置暂行规定》（华大设〔2013〕7号，见附件1）、《关于调整部分办公设备和办公家具配置标准的通知》（华大设〔2015〕1号，见附件2）等规定，结合财务处《关于编报2021年校内预算的通知》（华大财〔2020〕31号），现就2021年度行政办公设备（含家具，下同）配置计划申报工作有关事项通知如下:

一、申报单位及范围

1．校部机关各单位、直属单位及无学院设备购置及维修项目的教学科研单位（以下简称校部机关，使用校部机关行政设备购置费）。

2．教学科研单位（使用本单位/学院设备及维修项目经费购置）。

3.申购设备范围：2021年度申报单位通用行政办公设备、业务专用设备。不包含服务器、办公软件、信息应用系统等校园网络信息化内容设备。

二、申报内容及要求

1．校部机关申报内容及要求：

严格按照学校及上级部门相关规定申报配置要求，详列理由，具体要求如下：

（1）通用配置办公设备按照配置标准根据人员及机构数申报，具体见华侨大学办公设备和家具配置标准一览表（附件3）。因实际工作需两校区流动办公的人员，原则上在非常驻校区使用本单位公用办公设备，确有需要的酌情配置。

（2）需报废更新的，必须注明拟报废设备的资产编号。未达报废年限内的原则上不予报废更新，确因故障等不能正常使用且无维修价值的，申购单位需出具书面说明，申请提前报废。

常用办公设备报废年限如下：台式计算机等电子办公设备7年、空调10年、文件柜、保密柜、茶水柜、会议桌20年、其它家具15年。拟报废更新的设备需在2021年1月1日前达到如上年限。

（3）台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机四大类选型以批量集中采购配置清单为准。

（4）专用业务设备根据实际工作需要论证选型，预算应做充分调研后填报，单价10万元以上的专用业务设备需填报《2021年度华侨大学专用业务设备购置论证报告》（附件6）。

（5）2020年度行政设备配置计划仍未执行及报销的单位，请于2020年12月4日前完成。因客观原因2020年无法完成执行的配置计划，需在2021年度中重新填报。

2．学院申报内容及要求：

各学院使用本学院设备及维修费购置2021年度设备的，按院办、教师工作室、教学三个使用方向分别填报。院办方向指学院行政、党/团委、教学/科研/实验秘书、实验员等工作人员使用，其配置参考校部机关。教师工作室方向指学院为教师提供集体备课、休息等场所需的设备；教学方向指学院为教师工作室外的其他教学活动所需的设备。教师工作室及教学方向的配置，根据实际教学需要，充分论证调研选型后填报。

三、预算经费归口管理

1．校部机关单位行政设备费纳入校部机关行政设备费预算，由我处向财务处编报经费预算。图书馆、校医院业务专用设备单独向实验室与设备管理处、财务处申报专项业务费。

2．学院设备配置计划报我处汇总初审，校行政设备申购会审小组审定，相关预算由各单位根据《关于编报2021年经费预算的通知》要求自行报送财务处。

四、工作步骤和时间安排

1．单位申报。请各单位于12月4日前将本单位《2021年度华侨大学校部机关办公设备配置计划申报表》（附件4）或《2021年度华侨大学校学院办公设备配置计划申报表》（附件5）领导审核签章后交到实验室与设备管理处设备科(泉州校区：施良侨211室，厦门校区：机电信息大楼A221室)，电子版发送至lzhb@hqu.edu.cn。

2．校行政设备申购会审小组审定。实验室与设备管理处对各单位申报计划初审后，汇总报送校行政设备申购会审小组审核，审核结果将于财务部门预算批复通过后公布。

请各单位按要求认真做好2021年度的配置计划报送，根据财政部相关文件规定，未报送配置计划的，不予执行采购。

联系人: 赖志彬，电话：0595-22693532，18359868701

附件：1.《华侨大学办公设备和办公家具配置暂行规定》（华大设〔2013〕7号）

2.《关于调整部分办公设备和办公家具配置标准的通知》(华大设〔2015〕1号)

3.《华侨大学办公设备和家具配置标准一览表》

4.《2021年度华侨大学校部机关办公设备配置计划申报表》

5.《2021年度华侨大学校学院办公设备配置计划申报表》

6.《2021年度华侨大学专用业务设备购置论证报告》

 实验室与设备管理处

2020年11月26日