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关于做好2022年暑假期间实验室管理和物资采购工作的通知

作者:陈建新  单位:实验室与设备管理处 日期:2022-07-07

学校各相关单位:

根据《关于2022年暑假放假的通知》(华大委办〔2022〕10号)的部署,做好暑假期间学校实验室教学科研、实验室安全管理和货物及服务采购工作,保障各项工作的顺利进行,现将有关安排通知如下:

一、实验室教学管理

1.做好本学期实验教学总结工作, 对本学期开设的实验课程的实验教学质量进行评介,改进薄弱环节。

2.做好本学期实验讲义、预习报告、实验报告、成绩单、课表、实验教学执行情况统计表、实验室使用记录本、开放实验室记录本、学院领导实验课听课记录表、实验教学成果等实验教学材料的归档工作。

3.在完成本学期实验教学、科研任务后,各实验室要做好仪器设备检测、整理和环境卫生工作,确保新学期实验室教学与科研的正常使用。

二、实验室安全管理

1.各单位要切实加强假期实验室安全教育,落实实验室准入制度,强化安全责任,进一步提升师生安全意识。有效采取防范措施,消除各类隐患。特别注意对重大危险源区域应进行安全专项检查。

2.针对6月底中央统战部委派的检查组和学校开展的期末实验室安全检查中发现的安全隐患问题及时落实整改,未能立即整改的应采取相应预防措施,防范风险发生,及时处置紧急突发情况。

3.假期实验室关闭前,各单位要安排有关人员对实验室进行一次全面清理打扫。关闭水电气,关好门窗并贴上封条。不能断电的设备应定期检查。

4.需要开放使用的实验室,合理安排教学科研工作,实验室人员的身体健康状况必须符合学校疫情防控要求,并做好个人防护工作,注意体温变化,勤洗手。

5.实验室负责人是本实验室安全第一责任人,须保障假期开放使用实验室安全、稳定、有序地开展实验活动。实验人员进出要做好登记,要严格遵守实验室各项规章制度,严格执行相关操作规程并配备教师进行监督指导。假期尽量不要安排高危实验,如必须安排,须进行风险评估与安全防范工作,以确保实验室的安全运行。实验过程中,不得无人值守。

6.请各单位统计暑期实验室开放使用的相关信息,填报《华侨大学2022年暑期实验室开放使用统计表》,于7月11日前发送到aqk@hqu.edu.cn,并将实验室开放使用有关信息提供给单位值班人员,做好对接工作。值班人员每天应对开放使用的实验室全面巡查一遍,发现安全隐患应及时通知整改。

三、物资采购工作

1.大额采购(采购预算金额≥20万元)工作安排

为了加快各类项目(特别是中央财政专项)预算执行进度,保证各类项目采购的顺利完成,近期正在执行的大额采购项目,采购单位尽可能在放假前完成标书定稿,以便安排开标时间。

尚未在系统提交的大额采购,需加快采购前期论证和调研进度,按照财库〔2021〕22号《政府采购需求管理办法》,完成采购前需求调研后尽快提请采购申请。因暑期实行值班制,采购周期可能会略有延长,敬请谅解并提前合理安排。

2.小额采购(采购预算金额<20万元)工作安排

为不耽误假期采购,小额采购最后接单时间为7月15日,请需要申购的老师及时提交采购申请。暑假期间原则上暂停小额采购的工作,如有特殊紧急情况,另行安排。

3.批量集采

第三季度批量集中采购配置(台式计算机、便携式计算机、打印机和复印机)已全部更新完毕,各位老师可于7月15日前根据最新配置清单在采购综合服务系统内提交本季度采购计划申请,采购中心将统一汇总采购计划并上报中央统战部进行审批,逾期申报的需等待第四季度集采的有关通知。

4.采购工作联系方式

泉州校区联系人:黄伟鹏 联系电话:0595-22693878

厦门校区联系人:王黎 联系电话:0592-6161580

附件:华侨大学2022年暑期实验室开放使用统计表


实验室与设备管理处

2022年7月7日